展会特装展厅操作流程

展会特装展厅操作流程

一、广告公司与客户沟通

①与客户积极沟通介绍整个展会情况，以确定展位大小位置等情况。

②了解客户展厅设计需求

1.客户展厅展示需求（如客户主要展示产品、展示理念、展示网络在线内容等等）；

2.客户展示形式（如展柜展示、电脑展示、电视展示、展板展示、LED大屏展示、在线展示等）；

3.客户展示内容数量；

4.客户VI手册、展板内容、展品规格（大小、尺寸、数量等）；

5.客户初步预算（展厅效果及精美程度要求）。

③初步沟通内容更多的是发现客户的需求。

二、图形设计

（1）3D效果图

①向3D设计人员提供客户展厅需求（场馆限高、展示形式要求、展览内容数量、展厅大概预算、企业logo、口号、主色调等）

②3D设计提供展厅设计初稿，根据前期与客户沟通，让设计修改不合理的地方，同时核准设计稿是否符合客户展览形式、数量要求。

③初步修改完的设计稿效果图提供电子版及纸质版给客户，与客户讲解展厅设计思路。手机客户对展厅的意见。

④根据客户要求督促设计修改。3/4步骤可能循环多次。

⑤客户展厅设计签字确认。3D设计出效果图、施工图、电路图、展板数量位置及材质图。发工厂安排制作。

（2）平面设计

①根据3D设计提供展厅效果图、施工图、展板位置数量效果图等确认设计风格。

②梳理客户提供展板内容，根据展板数量分块。

③平面出稿，客户确认签字。

④根据工厂反馈根据实际制作尺寸、材质、安装方式等，安排平面设计修改画面最终尺寸。

⑤核准尺寸，安排工厂制作。

三、现场搭建

①办理进场手续（施工押金、效果图、施工图、电路图、一系列承诺书等），现场搭建确认所有材质、尺寸、数量按照设计及客户要求制作。如有不符立刻修改。

②把控客户要求细节，如桌椅、绿植、网线、预留插座、礼仪人员、客户交通餐饮等，确保无遗漏服务客户。

③搭建完成之后交付客户使用，展会开始后现场保持木工、电工值班，处理紧急情况。

四、撤场（现场清理）

①根据组委会规定时间拆除、文明拆除禁止暴力拆除、督促工人安全施工。