展会特装展厅操作流程

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展会特装展厅操作流程

一、广告公司与客户沟通

①与客户积极沟通介绍整个展会情况,以确定展位大小位置等情况。

②了解客户展厅设计需求

1.客户展厅展示需求(如客户主要展示产品、展示理念、展示网络在线内容等等);

2.客户展示形式(如展柜展示、电脑展示、电视展示、展板展示、LED大屏展示、在线展示等);

3.客户展示内容数量;

4.客户VI手册、展板内容、展品规格(大小、尺寸、数量等);

5.客户初步预算(展厅效果及精美程度要求)。

③初步沟通内容更多的是发现客户的需求。

二、图形设计

(1)3D效果图

①向3D设计人员提供客户展厅需求(场馆限高、展示形式要求、展览内容数量、展厅大概预算、企业logo、口号、主色调等)

②3D设计提供展厅设计初稿,根据前期与客户沟通,让设计修改不合理的地方,同时核准设计稿是否符合客户展览形式、数量要求。

③初步修改完的设计稿效果图提供电子版及纸质版给客户,与客户讲解展厅设计思路。手机客户对展厅的意见。

④根据客户要求督促设计修改。3/4步骤可能循环多次。

⑤客户展厅设计签字确认。3D设计出效果图、施工图、电路图、展板数量位置及材质图。发工厂安排制作。

(2)平面设计

①根据3D设计提供展厅效果图、施工图、展板位置数量效果图等确认设计风格。

②梳理客户提供展板内容,根据展板数量分块。

③平面出稿,客户确认签字。

④根据工厂反馈根据实际制作尺寸、材质、安装方式等,安排平面设计修改画面最终尺寸。

⑤核准尺寸,安排工厂制作。

三、现场搭建

①办理进场手续(施工押金、效果图、施工图、电路图、一系列承诺书等),现场搭建确认所有材质、尺寸、数量按照设计及客户要求制作。如有不符立刻修改。

②把控客户要求细节,如桌椅、绿植、网线、预留插座、礼仪人员、客户交通餐饮等,确保无遗漏服务客户。

③搭建完成之后交付客户使用,展会开始后现场保持木工、电工值班,处理紧急情况。

四、撤场(现场清理)

①根据组委会规定时间拆除、文明拆除禁止暴力拆除、督促工人安全施工。

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